Datenschutzerklärung lt. § 2 Abs. 2 TDG

Letzte Änderung: 14.07.2012 / ddomjahn

1. Vorwort

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Für die Nutzung des HelfenKannJeder.de-Portals und seiner Anwendungen gelten die folgenden Datenschutzbestimmungen, mit denen wir Sie informieren möchten, wie und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten. 

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

Wir speichern und verwenden Ihre persönlichen Daten nur, soweit dies für die Inanspruchnahme unserer Dienste notwendig ist.

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

HelfenKannJeder nutzt Ihre Daten ausschließlich, um die Inanspruchnahme der kostenlosen und gebührenpflichtigen Dienste von HelfenKannJeder zu ermöglichen.

Dies gilt auch bei der Zusendung von Informationsmaterial, der Erstellung von Angeboten sowie für die Beantwortung individueller Fragen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen (siehe dazu Abs. 4).

Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung/ Marktforschung erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen werden nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen Auskunft erteilt.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung zur Erfassung der Daten von Organisationskonten. Zur Wahrnehmung Ihres Rechtes schreiben Sie uns bitte per Post oder E-Mail, die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt/Impressum. Ein Widerruf hat das unwiederbringliche Löschen Ihres Datensatzes zur Folge.

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2. Auskunft und Widerruf

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen und der Datenerhebung und -speicherung zu Optimierungszwecken unserer Webseite widersprechen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweis zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

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3. Begriffsbestimmungen

HelfenKannJeder bezeichnet im Folgenden den vertragsgegenständlichen Dienst (Internetportal und innovative Anwendungen) und/oder den Träger der Plattform.

Relevant für den Datenschutz sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen insbesondere Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aber auch, entsprechend einiger Gerichtsentscheidungen, Nutzungsdaten wie die IP-Adresse.

Die Websites, auf denen HelfenKannJeder seine Dienste erbringt, werden im Folgenden Portal genannt. 

Zwischen folgenden Nutzern wird unterschieden:

  1. Nutzer, die ihre Hilfsorganisation registriert haben und das Profil dieser pflegen, werden Mitglieder genannt,
  2. Nutzer, die bereits Angehörige einer Hilfsorganisation sind, können ein Profil über sich anlegen und werden im Folgenden Mitmacher genannt,
  3. Nutzer, die ohne Anmeldung, ohne Registrierung bzw. Vorbereitung dieser die Dienste des Portals verwenden, heißen im Folgenden Besucher.

Die bei der Registrierung Ihrer Organisation erforderlichen Daten werden als Registrierungsangaben bezeichnet.

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4. Was weiß HelfenKannJeder über Sie und was passiert mit Ihren personenbezogenen Daten.

a) Mitglied

Damit Besucher die Möglichkeit haben, eine für sie passende Hilfsorganisation zu finden und andere innovative Dienste zu nutzen, kann sich eine Hilfsorganisation auf dem Portal registrieren. Dies erfolgt durch ein Mitglied, welches berechtigt ist, die Hilfsorganisation in der Öffentlichkeit zu repräsentieren.

Folgende Daten werden dabei vom Mitglied erfragt:

  • Benutzerkennung
  • Passwort
  • zugehörige Hilfsorganisation
  • E-Mail-Adresse des Mitglieds 

Meldet sich das Mitglied am Portal an, werden der Zeitraum der Anmeldung und ggf. die Zahl der erfolgslosen Anmeldeversuche z. B. aufgrund eines falsch angegebenen Kennwortes erfasst. Diese Daten sowie der Benutzername und das Kennwort sind zu keiner Zeit für Dritte einsehbar. HelfenKannJeder wird diese Daten auch zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergeben.

Bei der zur Beschreibung der Hilfsorganisation werden weitere Angaben erforderlich, wie

  • Name, Vorname
  • Kontaktdaten 

eines oder mehrerer Ansprechpartner innerhalb der Hilfsorganisation. Ansprechpartner können in Mitmacher-Profile übergehen.

Weitere erforderliche Angaben, wie beispielsweise Organisations-Anschrift, Auflistung der Einheiten, Dienstzeiten usw. zählen nicht zu den personenbezogenen Daten. 

Das Mitglied hat die Möglichkeit, sich in einem kurzen Steckbrief vorzustellen, der Besucher zum Mitmachen motivieren soll. Diese Angabe ist freiwillig. 

Mit Wirkung für die Zukunft kann das Mitglied jederzeit alle seine Angaben durch Senden einer E-Mail an uns seine betreffenden Daten löschen.

Allen Besuchern werden folgende Daten des Mitgliedes öffentlich einsehbar dargestellt:

  • Vorname, Nachname,
  • Foto, sofern hochgeladen,
  • ggf. Funktion in seiner Hilfsorganisation,
  • die Benennung seiner Hilfsorganisation(en), in der das Mitglied mitwirkt,
  • E-Mail-Adresse, sofern angegeben,
  • Telefonnummer, sofern angegeben,
  • Die Darstellung der Motivation, bei seiner Organisation mitzumachen.

b) Mitmacher

Angehörige, die bereits bei einer Hilfsorganisation, die auf dem Portal registriert ist, mitmachen, haben die Möglichkeit, ein Profil anzulegen und sich mit ihrer Hilfsorganisation zu verbinden. Folgende Angaben vom Mitmacher werden erfasst:

  • Vorname und Nachname 
  • Statement/Beschreibung
  • Foto, sofern hochgeladen
  • E-Mail-Adresse, sofern angegeben
  • Telefonnummer, sofern angegeben

Diese Informationen können vom Besucher eingesehen werden. 

Folgende Daten werden ausschließlich Portal-intern erhoben und gespeichert:

  • Datum der letzten erfolglosen und erfolgreichen Anmeldung sowie ggf. die Zahl erfolgloser Anmeldungen.
  • die bei der Registrierung/Anmeldung verwendete IP-Adresse 

Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und sind nicht öffentlich zugänglich.

Für zukünftige Anwendungen hat der Mitmacher die Möglichkeit, seine Qualifikationen (z. B. Rettungsassistent oder -Sanitäter) in seinem Profil zu erfassen. Diese Angaben sind öffentlich nicht sichtbar und müssen durch das Mitglied der Hilfsorganisation, bei der der Mitmacher tätig ist, bestätigt werden. HelfenKannJeder erfasst und speichert dabei folgende Daten:

  • Qualifikation(en),
  • Ablaufdatum der Qualifikation,
  • Name des bestätigenden Mitglieds einschließlich Datum,
  • Historie der erfassten Qualifikationen und ihrer Freigabe.

c) Besucher

Besucher können ohne Anmeldung oder Registrierung die Dienste des Portals nutzen. Um diesen Nutzern eine passende Mitmachmöglichkeit in ihrer Nähe vorschlagen zu können, ist es erforderlich, dass der Besucher neben seiner Anschrift auch sein Alter angibt. Bei der Angabe der Anschrift genügt die Postleitzahl oder Ort. Der Besucher kann durch Bestätigung auch zulassen, dass sein Ort durch automatisch annähernd ermittelt wird. 

Optional kann der Besucher Suchbegriffe seiner Wunschtätigkeit eingeben oder durch Beantwortung von Fragen entsprechende Vorschläge erhalten. Folgende Daten werden für statistische Zwecke und zur Weiterentwicklung des Portals nicht-öffentlich gespeichert:

  • angegebene Suchbegriffe
  • die angegebene Adresse 
  • das Alter
  • die Beantwortung der Fragen in Quiz

Die 32 bit breite IPv4-Adresse des Besuchers wird um die letzten 16 Bits verkürzt gespeichert. Damit ist eine Zuordnung zum Besucher nicht möglich. IPv6 wird derzeit nicht eingesetzt. In keinem Fall wird ein Bezug der vom Benutzer angegeben Daten zu seiner vollständigen oder anonymisierten IP-Adresse hergestellt bzw. gespeichert. 

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5. Newsletter

HelfenKannJeder kann Newsletter an alle Mitglieder versenden. In diesen unregelmäßig erscheinenden Newslettern informiert HelfenKannJeder über Neuerung der Plattform und besonderen Ereignissen und Terminen. 

Die Deaktivierung des Abonnements ist jederzeit in den Einstellungen des Mitglieds möglich.

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6. Cookies

HelfenKannJeder verwendet Cookies, um beispielsweise die Werbewirksamkeit einzuschätzen, die Sicherheit zu erhöhen sowie unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel, effizient und interessant zu gestalten. So kann beispielsweise bei erneutem Seitenbesuch auf die erneute Abfrage von Ort und Alter verzichtet werden.

Bei der Nutzung des Portals durch Mitglieder, Besucher und Mitmacher werden sogenannte "Session-Cookies", mit denen während der Dauer des Besuchs eine Zuordnung technisch sichergestellt werden kann, auf dem Rechner des Nutzers abgelegt. Nach dem Ende der Sitzung verfallen Session-Cookies automatisch. Optional können Mitglieder und Mitmacher sich automatisch anmelden, wenn dies gewünscht wird. In diesem Fall enthalten die Session-Cookies dann Teile der Anmeldedaten in verschlüsselter Form. 

Weiterhin verwendet das Portal "permanente Cookies", um Informationen über Nutzer festzuhalten, die wiederholt auf die Dienste des Portals zugreifen.

Hierdurch können wir unsere Plattform und Anwendung kontinuierlich verbessern. 

Wir speichern keine personenbezogenen Daten, wie vollständige IP-Adresse oder Anmeldenamen, so dass ein Rückschluss bzw. eine Einzelprofilbildung Ihres Nutzungsverhaltens nicht möglich ist. 

Das Ablegen von Cookies kann durch den Nutzer durch entsprechende Einstellungen des Browsers unterbunden oder auf nur spezifizierte Seiten eingeschränkt werden. Alternativ ist es möglich, Ihren Browser so konfigurieren, dass beim Versuch der Anlage eines Cookies Sie informiert werden und Ihre Zustimmung zur Ablage erteilen müssen. Sie können jederzeit Cookies von Ihrem Rechner löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Portalnutzung führen.

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7. Links

Diese Webseite verfügt über Links zu externen Seiten. Wenn Sie diese Links anklicken, ist es uns weder technisch, noch organisatorisch möglich, sicherzustellen, dass Ihre IP-Adresse in den Protokolldateien des besuchten Webservers erfasst wird. Diese Datenschutzerklärung gilt daher nur für HelfenKannJeder und nicht für Webseiten Dritter.

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8. Drittanbieter

Wir ermöglichen die Interaktion mit sozialen Netzwerken, wie Facebook, Google+ und Twitter. Das Portal hat Plugins zu den gängigen sozialen Netzen integriert. Standardmäßig werden beim Besuch des Portals keine Daten an die o. a. sozialen Netze geliefert. Dies erfolgt nur dann, wenn Sie der Datenübertragung explizit zustimmen. In diesem Fall wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des jeweiligen sozialen Netzes hergestellt. Dieser erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann das soziale Netz den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch das jeweilige soziale Netz erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzbetreibers.

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9. Protokolldaten

Bei Besuch des Portals und bei jedem Abruf einer Seite sammelt unser Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z. B. Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie die um um die letzten 16 Bits verkürzte IP-Adresse). Hierbei handelt es sich nicht um personenbezogene Daten, da mit der Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse eine Zuordnung des Benutzers nicht mehr möglich ist. 

Sämtliche dieser Angaben werden von uns ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. 

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10. Löschung

Nach vollständiger Vertragsabwicklung und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

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11. Sonstiges

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Einen lückenlosen Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte können wir nicht garantieren. Weiterhin wird Ihr Kennwort bei der Anmeldung und alle von Ihnen erfassten Daten zurzeit noch über das http-Protokoll unverschlüsselt übertragen und können daher ggf. durch Dritte eingesehen werden. Wir empfehlen unabhängig von einer ungesicherten Übertragung dringend, die für unsere Plattform genutzten Kennwörter nicht auch anderweitig einzusetzen.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

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Wohnort:

Thomas Strobl

Stellvertretender Ministerpräsident und Minister für Inneres, Digitalisierung und Migration

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